Електронний документообіг суттєво спрощує життя у сфері легалізації перебування іноземців. Раніше за довідкою про мельдунок треба було піти в уженд міста, за довідкою про страховку – у зус, за довідкою про відсутність податкових боргів – в уженд скарбовий, а потім ще всі ці документи вкласти у конверт і вислати, або ж записатися у канцелярію відділу справ іноземців чи постояти у черзі до канцелярії на плацу банковому. Тепер, сидячи на дивані, залогувавшись через епуап клієнта я підписав пелномоцніцтво, вийняв довідки з реєстру песель, з зусу, з уженду скарбового і потім, ще з пошти вийняв одпіс електронічний нотаріальний свідоцтва про закінчення школи. Потім зайшов через уже свій епуап і долучив усі згадані документи до матеріалів справи по резиденту і побиту часовому для цієї людини. Двома різними листами, бо відділ справ іноземців наполягає: один лист – одна справа. Навіть якщо лист стосується тієї самої людини. На все це пішло десь півтори години, а не пара днів біганини по ужендах. Важливий момент: довідка з реєстру песель електронічна дуже хороша річ. Вона дає інформацію про час закладення номеру песель та про усі адреси замельдування за весь час перебування у Польщі, якщо обрати повні дані. В принципі, працівники відділу справ іноземців мають доступ до усіх цих реєстрів і у інших воєводствах інспектори самі там все перевіряють, але у Мазовєцькому мусять мати або папірчик або електронічний документ у матеріалах справи. Ну а іноземці мусять мати щастя, що справа потрапить до емпатичної, професійної людини, яка не шукатиме можливості відмовити, а дотримуватиметься адмінкодексу
Принагідно звертаю увагу, що наразі у справах побиту часового і резидента відділ справ іноземців у Варшаві добрався до грудня 2025 року. Тобто до справ, де було написано, що рішення має бути у грудні. Але у деяких справах з вересня 2025 року ще рішень нема.