Щоб легально працювати у Польщі, іноземець мусить мати дозвіл на роботу. (за винятком студентів стаціонару, власників карт поляка, біженців, випускників польського навчального закладу, власників карт резидента чи сталого побиту)
Є три види дозволів на роботу: воєводський дозвіл, карта побиту (теж воєвода дає) і oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, яке реєструє urząd pracy. Ось це освядченє – найпростіший для громадянина України спосіб легально працевлаштуватися. Для кого може бути зареєстроване таке освядченє? Для людини, яка на підставі подібного освядченя не працювала впродовж півроку перед цим. Чому так? Бо на підставі освядченя з уженду праці іноземець може працювати лише впродовж півроку кожного року. Тобто півроку працюєш – півроку мусиш почекати поки тобі можна буде зробити знову такий документ. Це не проблема, адже у разі як уже відпрацював на підставі освядченя – можна зареєструвати воєводське. Але то робиться довше. А освядченє уженд праці реєструє впродовж 7 днів ( за законом. У Варшаві може бути і 14 і більше днів) Подати прохання про реєстрацію такого освядченя мусить роботодавець. Якщо роботодавець не знає як – робіть все замість нього, отримавши від нього доручення. Бланк доручення можна скачати на сайті уженду праці. Для подачі прохання про реєстрацію освядченя треба будуть такі документи у вигляді сканів:
1 Усі заповнені сторінки паспорта іноземця
2 Квитанція про оплату 30 злотих на рахунок того уженду праці у який ви подаєте. Рахунок можна знайти на сайті того уженду праці. Як не знайдете – телефонуєте їм і вони підкажуть де знайти. Як правило, знайти той рахунок непросто. Вони його засовують кудись у таке місце, що доводиться поморочитись. Я весь час дзвоню і питаю.
- Мусите мати підписане чительним підписом доручення від роботодавця. Upoważnienie. Як я уже писав, бланк його можна скачати на сайті уженду праці. Залишиться тільки вписати туди ваші дані і дані роботодавця.
Ще один документ, який роботодавець має підписати це oświadczenie o niekaralności
Його теж скачуєте на сайті уженду праці, дописуєте туди дані роботодавця, ставите у потрібних місцях хрестики і віддаєте для підпису. Потім підписані скануєте а оригінали у разі, як уженду праці мало буде сканів, висилаєте поштою на адресу уженду праці.
Якщо роботодавець – приватний підприємець, доведеться окрім згаданих документів ще долучити dowód osobisty роботодавця. Якщо на тому доводі немає адреси замельдування роботодавця – то ще треба буде довідку про мельдунок роботодавця. ВАЖЛИВО: роботодавець може просити таке освядченє тільки у повіті де або розташовано головний офіс фірми (якщо це спулка) або де людина замельдована (якщо це приватний підприємець)
Ще одна підготовча справа, яку треба буде зробити – зареєструвати і зверифікувати Profil Zaufany це такий електронний підпис для фізичних осіб у Польщі. Робиться це тут
Коли уже все потрібне маєте заходите на сайт
Згори справа обираєте logowanie
Опускаєтесь нижче і обираєте спосіб. Ваш спосіб – logowanie przez login.gov.pl
Далі обираєте пункт Zatrudnianie cudzoziemców
На картинці нижче він внизу зліва
Наступний крок – oświadczenia…
Далі у вас дві опції: або ліве згори або праве згори. Ліве згори – якщо ваш роботодавець бере вас на роботу до себе. Праве згори – якщо ваш роботодавець – агенція праці, котра вас потім винайме якомусь зі своїх клієнтів. Як правило, агенції знають як робити освядченя, тому другий варіант розглядати не будемо зовсім. Чому? Якщо агенція праці тимчасової не знає як робити освядченє – краще справ з нею не мати взагалі. Обходьте таку агенцію десятою дорогою.
Отже обираємо лівий варіант згори – oświadczenia…
Тут треба зазначити, що це нова справа. Верхній пункт. Якщо ви корегуватимете уже складений вньосек – тоді нижній. Зараз обираємо верхній бо ми ще нічого не склали – нам нема чого корегувати.
Далі треба вибрати до кого ж ви це відправляєте? Це написано у реєстрі або KRS якщо спулка, або CEIDG якщо приватний підприємець. Дивимося адресу головного офісу. Наприклад, ви працюєте у Познані, а офіс у варшаві. Тоді сміливо обираєте Urząd pracu m.st. Warszawy. Навпаки, якщо ви працюєте, наприклад у Варшаві, а центральний офіс вашої фірми – у Познані. То мусите подавати вньосек до познанського уженду праці. Зараз припустимо, що офіс у Варшаві.
Йдемо вниз. Натискаємо Wypelnij wniosek
Ну і заповнюємо. Перше що треба заповнити – згори справа місцевість вписати. Це мусить бути місцевість з того повіту, до уженду праці якого ви подаєте. Наприклад, як ви подаєте у Варшаві, але фізично перебуваєте у Познані, то мусите написати Warszawa.
Далі заповнюємо дані фірми. За замовчанням при входженні фізичної особи (а ви – фізична особа. Це роботодавець – юридична), галочка стоїть на пункті osoba fizyczna то ви її переставте на podmiot gospodarczy
Якщо ж ваш роботодавець особа фізична, то на жаль, в інтернеті він цей вньосек може заповнити тільки через свій профіль зауфаний. Як правило це помоц домова. І там переважно вньоски подають паперово. Тому ми той випадок не розбираємо.
Окрім того, що я написав вище, у цьому місці заповнюємо дані фірми. Їх переписуємо або з KRS або з CEIDG фірми, які перед тим ми уже маємо.
Там де телефон і мейл роботодавця раджу вписувати свій – не роботодавця. Якщо роботодавець нестелепний сам у тому розібратися – не варто його обтяжувати зайвими мейлами. Як ви впишете тут телефон і мейл роботодавця – контактуватиме уженд з роботодавцем замість з вами. А це може вам нашкодити. З причини, що роботодавець некомпетентний. І треба з вами. Тому я вписую 5 років свій телефон і мейл усім роботодавцям з якими маю справу. І отримую те, що хочу
Далі йдуть паспортні дані іноземця. Тут, думаю, все зрозуміло. Імя прізвище, паспорт, дата народження, термін чинності паспорта. Наступний розділ – інформація про роботу. Stanowisko – це посада. Наприклад, ви прибираєте офіси і ви – мужик. То у назві становіска ви можете вписати що ви Sprzątacz biurowy але у kod zawodu обираєте Sprzątaczka biurowa
Тут польский класифікатор професій інших варіантів не передбачає. Є і інші приклади. Але цього для розуміння ситуації буде достатньо. Треба обрати код заводу з запропонованих. А у становіску це саме може називатися так як ви хочете щоб називалося. Чи краще як хоче написати в умові роботодавець Наступний пункт – Symbol PKD. Що це таке і де його взяти? У KRS це пункт Dzial 3 Przedmiot działalności
Якщо ви наприклад йдете на склад, то, зрозуміло, що у цьому розділі мусить бути щось повязане з роботою складу. Бо відмовлять у реєстрації. Якщо роботодавець – приватний підприємець, то його PKD знайдете у CEIDG рубрика Dane dodatkowe 6 рядок. Як нижче
Наступний розділ – Adres miejsca wykonywania pracy:
Два варіанти, або такий самий як адреса офісу, якщо це так, або інший.
Якщо інший – то треба заповнити. Починайте з коду поштового. Заповните код – місцевість і район та воєводство самі стануть на місце. Вам залишиться ввести тільки вулицю. Так це і з адресою офісу. Йдемо далі Rodzaj umowy
Обираєте те, що вам пасує, те про що ви домовились з роботодавцем. Може бути все що завгодно. Але те, про що домовились з роботодавцем, щоб не вийшло так, що ви зареєстрували дозвіл на одне, а він потім буде казати вам що ви домовлялись про інше. Тут треба бути дуже уважним. Якщо роботодавець хоче умову злеценя і вам вона пасує – обирайте умову злеценя. Якщо умова о праце – обирайте умову о праце. Це ваше з роботодавцем діло яку умову ви укладете. Щоб не переробляти домовтеся ретельно, на яких умовах він хоче вас взяти на роботу.
Якщо умова злеценя – вказуєте кількість годин залежно від того, як ви домовитесь з роботодавцем.
Далі – оплата. Менше 2800 у Польщі платити не можна. Я спеціально написав 2799 щоб висвітлилось помаранчеве попередження про мінімальну ставку
Далі. На який період? Додайте хоча б сім днів до дня коли ви заповнюєте, або якщо це у Варшаві то два тижні і впишіть цю дату як початкову. Потім від тої дати порахуйте півроку і впишіть другу дату через півроку. Якщо вікно червоне, то відступіть на пару днів, щоб стало таке як все інше. Я спеціально написав на один день довше, щоб засвітилось червоне попередження про перебір
На пару днів менше беремо – і все ок.
Наступні пункти викликають у роботодавців, точніше у їх бухгалтерів ступор.
Перелічені пункти, які треба обрати, точніше можна обрати. А можна і не обирати. Дуже часто буває, що роботодавець стверджує: неможливо для цього іноземця зареєструвати освядченє, бо у нього віза чи карта скінчилася і як я заповнюю термін важності візи чи карти – мене далі не пускає. Який вихід – НЕ ЗАПОВНЮВАТИ!!! Позначити тільки
dla cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
не зазначаючи на підставі чого людина перебуває.
Формуляр дає таку можливість, але поки ти об це не зачепишся і не розберешся – матимеш мороку. Саме для того, щоб людям було менше мороки я і пишу ці тексти.
Отже, обираємо те, що нам пасує. Як треба буде розшифровка цього пункту – напишіть у коментарях – розшифрую. Хоча, мені наразі здається що і так все ясно
Далі додаємо скани документів
Пишемо що це, позначаємо, що додаємо у формі електронічній, натискаємо справа додай обираємо на компі, додаємо і переходимо до наступного. Ще треба крім паспорта квитанцію, освядченє о нєкаральності підписане працедавцем, бланк скачаєте на сайті уженду праці, квитанцію про оплату. Доручення від роботодавця. Довуд особістий, якщо це приватний підприємець. Реєстр вони і самі дістануть. Далі скрізь де на червоно ставите галочку біля слова NIE і клацаєте Dalej Якщо щось ви недозаповнили то матимете такий комунікат
Шукаєте недозаповнені поля (вони червонітимуть) і знову клацаєте ДАЛІ
Вам відкриється сторінка, де будуть перелічені додані вами документи і ще можна буде щось додати, як ви забули, або зявилося. І знову ДАЛІ
Це ще одна проміжна ланка. Просто для перевірки що дані фірми збігаються. Тут нічого не робите. Йдете далі
Тут можна лишити так як є. Тоді отримаєте електронічне освядченє. Як переключите на контакт лістовний – вам пришлють листом. Доведеться йти на пошту, або чекати листоношу. І доведеться мати справу з паперовим оригіналом, а той, що прийде електронічний – він буде з електронним підписом і його можна буде роздруковувати щоразу як треба буде десь надати цей документ. Бо він мокрої печатки не потребує Йдете нижче і раз у вас EPUAP – натискаєте на жовтеньке кружальце Відкривається форма для введення логіну і пароля
Вводите логін і пароль, отримуєте смс на телефон, вводите код, переходите на наступний етап і зберігаєте складений документ у пдф у себе на компі. Про всяк випадок. Все. Справа на цьому етапі завершена. Далі уженд праці має сім днів для реєстрації. У Варшаві буде довше. Якщо все ок, за деякий час вам на вказаний мейл прийде повідомлення що освядченє зареєстроване. Тоді знову заходите на сайт praca.gov.pl Логуєтесь, відкриваєте вкладку Sprawy і скачуєте своє освядченє та йдете до роботодавця працевлаштовуватись. Якщо чогось не вистачатиме – до вас напишуть на вказаний мейл, або ж через профіль зауфаний. У разі як будуть питання – ставте у коментарях. Я доповню текст.
