Якщо це сталий побит – оригінали документів вам повернуть при видачі карти побиту. Принаймні, так є у Мазовєцькому воєводстві. У інших воєводствах може бути по різному. Часами, документи повертають ще до завершення справи після їх верифікації. Так було у Поморському воєводстві. А що робити, якщо отримав відмову і не плануєш оскаржувати?   Тоді треба написати до воєводи прохання про повернення оригіналів, написати, що заберете особисто, або ж якщо особисто не хочете  – пишете, щоб прислали поштою. Стандартний лист де вказано хто пише до кого пише що хоче і підпис. Може бути через е доренченє, може бути паперовий. Обовязково вказати телефон для контакту або ж адресу для висилання якщо хочете, щоб вам повернули документи поштою. Що робити, якщо рішення прийшло від вищої інстанції і це рішення не на вашу користь? Тоді треба про всяк випадок написати листа і до вищої інстанції і до воєводи, який відмовив.

У випадку побиту часового краще оригінали документів не долучати, або ж у разі долучення одразу писати про те, що Ви просите їх повернути. Як правило, повернути документи зі справи про побит часовий нереально. Все, що було у справі йде в архів і там залишається, тому краще оригінали не долучати і робити нотаріально посвідчені копії документів, які ви не можете віддати назавжди.

Нині у мазовєцькому воєводстві прохання про повернення документів розглядають дуже довго, тому якщо вам треба оперативно забрати – дуже уважно поставтеся до обгрунтування  у вашому листі. Якщо після прочитання цього тексту будуть запитання – ставте. Додаю до цього тексту зразок стандартного листа, який я пишу у таких випадках